Administration | Comprendre et paramétrer les caractéristiques d'une opération | Admin

Créé par Support WIP, Modifié le  Jeu, 17 Sept. à 4:44 H par  Support WIP


Ce que sont les caractéristiques d'une opération, ce qui est fixe ou personnalisable, comment les paramétrer depuis l'administration, et quels types de champs choisir.

Au programme
  • Partie 1 — Qu'est-ce qu'une caractéristique ?
  • Partie 2 — Paramétrer depuis l'administration
  • Partie 3 — Les types de champs disponibles
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Qu'est-ce qu'une caractéristique ?

Dans une opération WIP, l'onglet Caractéristiques regroupe toutes les informations qui ne sont pas des dates — les dates se trouvent dans l'onglet Planning. Une partie de ces informations est fixe, une autre est entièrement personnalisable par votre organisation.

Onglet Caractéristiques d'une opération WIP
L'onglet Caractéristiques d'une opération, avec ses rubriques personnalisées
Zone non personnalisable
  • Adresse, code postal, commune (et ancienne commune en cas de communes déléguées)
  • Description succincte : un champ texte long libre
  • Toujours affichée en haut de l'onglet, quelle que soit l'organisation
Zone personnalisable
  • Organisée en rubriques (les encadrés gris), ex. « Caractéristiques géographiques »
  • Chaque organisation choisit ce qu'elle met en avant sur ses opérations
  • Mélange possible de listes déroulantes, champs texte, nombres, liens, champs calculés…
Champs grisés = champs calculés

Certains champs apparaissent grisés : ils sont calculés automatiquement et ne peuvent pas être saisis à la main. C'est le cas du champ « agence » (calculé à partir du code postal), des zonages 1/2/3/ABC et du PCI (calculés à partir de l'adresse), ou du détail des lots — une formule (voir l'article dédié aux formules de calcul).

Groupes Géographique et Détail lots dans l'onglet Caractéristiques
Les groupes « Géographique » et « Detail lots » : des champs calculés automatiquement (grisés)
Bon à savoir

Les caractéristiques peuvent aussi servir de données pour du publipostage, c'est-à-dire être récupérées automatiquement dans des documents Word ou Excel.


2

Paramétrer les caractéristiques depuis l'administration

C'est ici que l'on définit ce qui apparaît (et comment) dans l'onglet Caractéristiques d'une opération.

Accéder au paramétrage

Aller dans Administration (en bas à gauche), puis faire défiler jusqu'à Paramétrage famille d'opération. Vérifier dans la liste déroulante que la bonne famille d'opération est sélectionnée (s'il n'y en a qu'une seule, elle se sélectionne automatiquement). Choisir ensuite l'entrée Caractéristiques.

Page Administration de WIP avec la tuile Caractéristiques
La page Administration : la tuile « Caractéristiques » se trouve dans la section « Paramétrage famille opération »
Renseigner le libellé, le groupe et le type

Le libellé est le nom affiché du champ. Il est important pour les imports : il doit rester identique dans le temps. Si votre organisation dispose d'une interconnexion automatique, prévenir votre DSI avant de le modifier.

Le groupe correspond à la rubrique dans laquelle le champ sera classé (ex. « Caractéristiques géographiques »). Le type définit la nature de la donnée attendue — voir la Partie 3.

Table de paramétrage des caractéristiques dans l'administration
Le tableau de paramétrage : Libellé, Groupe, Type, Unité, Texte d'aide, Livrable clé et options d'affichage
Ajouter unité, texte d'aide et livrable clé

L'unité précise ce qui est attendu (euros, m², etc.), surtout utile pour les listes déroulantes ou les formules. Le texte d'aide s'affiche au survol de l'icône « i » à côté du champ.

Une caractéristique peut être liée à un livrable clé du planning, pour qu'elle apparaisse au bon moment (ex. : une date de financement liée au dépôt du financement).

Cocher les options d'affichage

Plusieurs cases à cocher permettent de choisir où la caractéristique doit apparaître : dans le nom de l'opération, dans la synthèse du projet, sur l'onglet Planning de la section Pilotage, en critère de regroupement dans la liste d'opérations, ou en critère de recherche automatique.

Colonne Livrable clé et options d'affichage et de recherche
La colonne « Livrable clé » (ici « Dépôt financement ») et les options d'affichage/recherche à cocher
Exemple concret

Pour la recherche automatique, c'est par défaut le nom de l'opération qui est utilisé. Vous pouvez ajouter d'autres champs — par exemple un numéro ou une référence propre à votre organisation.


3

Les différents types de champs disponibles

Selon le type choisi, la saisie et la validation du champ ne se comportent pas de la même façon.

Liste déroulante des types de champs disponibles pour une caractéristique
La liste complète des types disponibles pour une caractéristique
Champs numériques
  • Entier
  • Décimal (jusqu'à 2 chiffres après la virgule)
  • Pourcentage
Champs texte
  • Texte court : 255 caractères maximum
  • Texte long : avec retours à la ligne
  • Texte avec masque : format de saisie imposé
Autres formats structurés
  • Liste déroulante (propositions séparées par un point-virgule)
  • Lien hypertexte (cliquable, souligné)
  • Téléphone (10 chiffres) / Email (format arobase)
  • Binaire (case à cocher) / Oui-Non
Texte avec masque
  • Impose un nombre de caractères précis et/ou leur nature (chiffres, lettres)
  • Très utile pour les numéros normés type RPLS ou IDCOS
  • Tant que la saisie ne respecte pas le masque, le champ n'est pas validé
À éviter

Pour une liste déroulante, se limiter à 8-10 valeurs maximum : au-delà, la liste devient difficile à utiliser.


Ressources complémentaires

La base de connaissances WIP est accessible depuis l'interface via le point d'interrogation en bas à gauche. Pour toute question sur le paramétrage des caractéristiques, créer un ticket directement depuis l'interface.

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