Comment ajouter, nommer, positionner, valider ou supprimer un document de publipostage depuis la page d'administration dédiée.

Au programme
Avant de commencer
  • Vous devez avoir un statut administrateur.
  • Le document Word à importer doit déjà exister sur votre ordinateur (voir l'article "Créer un document de publipostage avec des balises" pour le préparer).
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Accéder à la page Document publipostage

Depuis l'administration
Ouvrir la page
  1. Cliquez sur la roue crantée (Administration) en bas à gauche.
  2. Allez dans Document publipostage.
Liste des documents de publipostage dans l'administration
La page "Document publipostage" : nom du fichier, onglet concerné, document et validation.

Cette page liste tous les documents de publipostage déjà paramétrés, avec pour chacun :

  • Le nom du fichier.
  • L'onglet concerné : synthèse, notes ou livrable — l'endroit où ce document sera disponible au téléchargement sur les opérations.
  • Le document lui-même.
  • La validation : WIP vérifie qu'il n'y a pas d'erreur dans le document.
Astuce

Vous pouvez réordonner vos documents dans la liste : cet ordre sera repris dans la liste déroulante proposée ensuite sur les opérations.

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Ajouter un document

Importer, nommer et choisir son emplacement
Ajouter un nouveau document
  1. Cliquez sur Ajouter en haut à droite (à côté de "Revalider les documents").
  2. Une nouvelle ligne apparaît : donnez un nom à votre document.
  3. Choisissez l'onglet concerné dans la liste déroulante : Synthèse, Notes ou Livrables.
  4. Cliquez sur la flèche bleue pour importer votre document Word depuis votre ordinateur.
Où ce document sera-t-il disponible ?

Synthèse : bouton "Exporter synthèse" sur la page d'accueil de l'opération. Livrables : rubrique "Publipostage" dans l'édition de chaque livrable. Notes : bouton "Exporter doc" de l'onglet Notes.

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Valider, télécharger ou supprimer un document

S'assurer que le document ne contient pas d'erreur
Valider un document
  1. Sélectionnez le document en cochant la case correspondante.
  2. Cliquez sur Revalider les documents en haut à droite.
⚠️ Lire le résultat de la validation

Coche verte : le document est valide, sans erreur détectée.

Croix rouge : il y a une erreur — le plus souvent, un fichier introuvable ou une balise mal renseignée (voir l'article sur les balises).

Télécharger ou supprimer

Télécharger : passez votre souris sur la ligne, un petit nuage apparaît ; cliquez dessus pour récupérer le document.

Supprimer : cliquez sur la poubelle en bout de ligne.

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Questions fréquentes

Pourquoi ai-je une croix rouge sur mon document ?

Le plus souvent, il s'agit d'un fichier introuvable ou d'une balise mal renseignée (libellé qui ne correspond pas exactement à celui utilisé dans WIP). Consultez l'article sur les balises pour corriger.

Puis-je changer l'ordre d'affichage des documents ?

Oui, l'ordre dans lequel vous rangez vos documents dans cette page est repris dans la liste déroulante proposée sur les opérations.

Un même document peut-il apparaître à plusieurs endroits (synthèse ET livrable) ?

Non, chaque document de publipostage est rattaché à un seul onglet concerné. Pour le rendre disponible à un autre endroit, importez-le une seconde fois en choisissant un autre onglet.

Besoin d'aide ?

Pour toute question complémentaire, n'hésitez pas à contacter le support Cellance en créant un ticket directement depuis l'interface WIP.