Comment paramétrer les phases (stades d'avancement) qui s'affichent en colonnes dans le kanban de pilotage : les renommer, les réorganiser, en ajouter ou en supprimer.

Au programme
Avant de commencer
  • Vous devez avoir un statut administrateur.
  • Vérifiez que vous êtes bien sur la famille d'opération souhaitée avant toute manipulation.
1

Rappel : le kanban de pilotage

Où s'affichent vos phases

Le Pilotage est l'écran d'accueil de WIP. Il affiche un kanban avec des colonnes : ce sont les phases, aussi appelées stades d'avancement, paramétrées dans l'administration pour votre famille d'opération.

Kanban de pilotage avec les stades d'avancement
Le kanban de pilotage : chaque colonne est une phase, avec le nombre de projets et de logements concernés.
⚠️ Le réflexe à prendre

Juste à côté du kanban, un bouton bleu avec une liste déroulante permet de choisir la famille d'opération affichée. Vérifiez toujours que vous êtes bien sur la bonne famille avant de rechercher ou de paramétrer une phase.

2

Gérer les phases dans l'administration

Renommer, réorganiser, ajouter ou supprimer une phase
Accéder à la gestion des phases
  1. Cliquez sur la roue crantée (Administration) en bas à gauche.
  2. Vérifiez que vous êtes sur la bonne famille d'opération (liste déroulante en haut).
  3. Allez dans Phases.
Liste des phases dans l'administration d'une famille d'opération
La liste des phases (stades d'avancement) d'une famille d'opération, dans l'administration.
Renommer une phase

Double-cliquez sur le nom de la phase, saisissez le nouveau libellé, puis validez.

Réorganiser l'ordre des phases

Utilisez les 3 petits points sur la ligne d'une phase pour la faire glisser et changer son ordre d'affichage dans le kanban.

Ajouter une phase
  1. Cliquez sur Ajouter phase en haut à droite.
  2. La nouvelle phase apparaît automatiquement dans la liste, prête à être renommée et positionnée.
Supprimer une phase
  1. Cliquez sur la poubelle en bout de ligne.
  2. Confirmez la suppression dans la fenêtre qui s'affiche.
?

Questions fréquentes

Supprimer une phase supprime-t-elle les opérations qu'elle contient ?

Non, seule la phase (la colonne) est supprimée. Il est recommandé de vérifier au préalable qu'aucune opération importante n'y est associée, ou de déplacer les opérations concernées avant suppression.

Les phases sont-elles communes à toutes les familles d'opération ?

Non, chaque famille d'opération a ses propres phases. Vérifiez systématiquement la famille sélectionnée avant de modifier vos phases.

Besoin d'aide ?

Pour toute question complémentaire, n'hésitez pas à contacter le support Cellance en créant un ticket directement depuis l'interface WIP.