4.2 Paramétrer le plan de charge

Pour cet article, il est nécessaire d'avoir accès à l'administration. Je vous invite à contacter votre DSI si vous aviez besoin d'avoir accès au module administration. 

Le plan de charge permet de voir la charge de chaque collaborateur avec une pondération pour chaque livrable clé. Il est donc possible de compter un livrable complexe plusieurs fois. 

Dans cet exemple : les livraisons sont considérées comme plus complexes donc comptées plusieurs fois : 

L'opération La Ville aux dames - Jeanne d'arc est donc comptée 5 fois parce que la livraison prévue en décembre est une tache complexe. 

Ou accéder au paramétrage du plan de charge ?

On accédera par le Paramétrage famille opération en choisissant la famille d’opération concernée : 

Cette page apparait : 

Nous allons voir chaque élément pour balayer les fonctionnalités. 

1.Tableau pour paramétrer les livrables qui formeront les phases dans le plan de charge 

2.Tableau pour choisir les caractéristiques à afficher dans le Plan de charge 

3.Tableau pour choisir les rôles qui seront impactés par les pondérations 

4.Tableau pour paramétrer la pondération 

1. Phases : comment vont être découpés les projets dans mon plan de charge ?  

Les phases sont le découpage de votre projet dans le plan de charge. Cela conditionne la pondération sui sera mise sur chaque phase. 

Les phases sont le découpage de votre projet dans le plan de charge. Cela conditionne la pondération qui sera mise sur chaque phase.

Une phase avec le même livrable clé en début et en fin créera un plan de charge spécifique pour ce livrable clé. 

Seuls les livrables clés sont disponibles pour intégrer dans une phase. 

Il est possible de rajouter des livrables concernés par les phases dans les livrables clés en cochant la case : 

La colonne « Limite en mois » décrira le nombre de mois comptés par phase. 

Dans l’exemple de la capture, les 3 derniers mois de la phase seront pris en compte.

« Ajouter phase » permet d’ajouter des phases. 

Caractéristiques : Quelles informations peuvent apparaitre dans le plan de charge ?

Toutes les caractéristiques de type Entier peuvent être prise en compte pour compter la pondération. 

Avec le bouton « Ajouter caractéristique », il est possible de rajouter des caractéristiques à prendre en compte. 

Rôle : Qui sont ceux apparaitront dans le plan de charge ?

Tous les rôles de la famille d’opération peuvent apparaitre : 

En cliquant sur « Ajouter Rôle », vous pourrez ajouter des rôles qui apparaitront dans le reporting avec leur propre pondération. 

Sur cet écran, il est possible de paramétrer les seuils d’alerte et les seuils critique. 

Les seuils incluent les valeurs données : le seuil critique commence à 5 dans notre exemple. 

Chaque plan de charge peut avoir ces seuils d’alerte et critique propre. Les rôles peuvent chacun avoir leur seuil d'alerte et seuil critique. 

Il est possible dans Equipe opération de cocher Plan de charge : 

Pondération : comment compter la charge de travail d’une opération ?

La pondération permet de donner le poids de plusieurs projets à un seul pendant certaines phases : 

Ajouter une Complexité permettra d’avoir plusieurs types d’opération avec chacune leur complexité et une pondération différente selon les phases. 

Attention, il faudra que les phases soient communes à tous les types d'opérations. 

Les types d’opération ne sont pas liés à la catégorie ou au masque.