Ce webinaire présente 2 cas d'usage pratiques : assurer la continuité des projets pendant les absences estivales, et administrer finement les droits des utilisateurs selon leurs profils et familles d'opération.
- Cas d'usage 1 — Anticiper et suivre les projets d'un collaborateur absent
- ↳ Nommer un remplaçant sur une tâche ou une date clé
- Cas d'usage 2 — Comprendre et attribuer les droits utilisateurs
- Nouveauté — Restreindre les droits par famille d'opération
Anticiper les projets d'un collaborateur absent
Avant les congés, la première étape est d'identifier quelles opérations et quels livrables critiques tomberont pendant l'absence. WIP propose deux zones pour faire ce diagnostic : le plan de charge et le reporting.
Pour afficher plusieurs responsables sur une même période, utiliser les filtres avancés (petite flèche dans la barre de filtre). Vous pouvez combiner des règles avec "ET" et "OU". Exemple : "réception planning après le 01/08 ET responsable contient Martin OU contient Clément". Penser à borner la période avec deux règles (supérieur à X et inférieur à Y) pour ne pas avoir de résultats ouverts.
Le filtre "contient" est plus souple que "égal à" : il évite les erreurs liées aux accents ou à la casse dans les noms d'utilisateurs. Utiliser "contient" en priorité lors d'une première recherche.
Un bouton Réinitialiser permet de remettre le tableau à zéro. Les filtres actifs sont visibles depuis "Filtre classique" en haut du tableau. Il est possible d'en ajouter ou modifier directement depuis cet endroit.
Nommer un remplaçant et paramétrer un rappel sur une date clé
Une fois les jalons critiques identifiés (ex. : une réception prévue fin août), il faut assurer le suivi pendant l'absence sans perdre l'historique de l'opération.
Depuis le reporting, il est possible de modifier le responsable directement dans la cellule du tableau (comme dans Excel, avec un copier-coller ou en tirant la cellule vers le bas). Cela évite d'ouvrir chaque opération une par une, utile si plusieurs projets sont concernés.
Pour un arrêt long ou un départ définitif, il faut modifier le responsable directement dans l'onglet "Équipe" de l'opération. Pour un remplacement en masse (retraite, réorganisation), contacter l'équipe Cellance : une mise à jour via import Excel peut être organisée.
Comprendre les profils de droits dans WIP
WIP distingue deux niveaux de droits, accessibles depuis la gestion des utilisateurs (réservée aux administrateurs).
- Définit ce que l'utilisateur peut faire dans WIP en général
- L'administrateur peut créer des utilisateurs
- Accès à toutes les opérations (si pas de restriction)
- Les non-administrateurs n'ont accès qu'aux opérations où ils sont nommés
- Définit ce que l'utilisateur peut faire dans une opération
- Paramétré dans la gestion des utilisateurs
- Varie selon l'organisation interne (rôle, service)
- Un utilisateur peut cumuler plusieurs rôles opération
Un utilisateur sans profil "administrateur" n'aura accès qu'aux opérations dans lesquelles il est nommé. Lors d'une passation de congés, vérifier que le remplaçant a bien les droits nécessaires pour accéder à et modifier les opérations concernées.
Restreindre les droits par famille d'opération
Il est désormais possible d'attribuer des droits différents selon les familles d'opération (construction neuve, réhabilitation, accession, développement…). Un utilisateur peut être administrateur sur certaines familles et ne pas avoir accès à d'autres.
Cette nouveauté répond à deux besoins principaux : la confidentialité (projets en amont, très hypothétiques) et l'organisation par service (un gestionnaire de sinistres n'a pas à voir les opérations de promotion).
Après un changement de droits important, bien actualiser la page pour que les modifications soient prises en compte. Par défaut, toutes les familles d'opération sont accessibles (comportement identique à l'ancien paramétrage). La restriction ne s'applique qu'à partir du moment où elle est explicitement configurée.
L'équipe Cellance explique comment faire techniquement, mais c'est au DSI ou à l'administrateur interne de définir la philosophie d'attribution des droits selon les besoins de l'organisation. Des ateliers dédiés peuvent être organisés pour accompagner cette réflexion.
La base de connaissances WIP est accessible depuis l'interface via le point d'interrogation en bas à gauche. Des articles dédiés au plan de charge, aux filtres avancés et à la gestion des droits sont disponibles. Pour toute question, créer un ticket directement depuis l'interface.
Cet article a-t-il été utile ?
C'est super !
Merci pour votre commentaire
Désolé ! Nous n'avons pas pu vous être utile
Merci pour votre commentaire
Commentaires envoyés
Nous apprécions vos efforts et nous allons corriger l'article