5.1 Gestion des documents : comment ranger mes documents dans WIP ?

Il est possible de stocker des documents dans WIP : 

- Ranger ses documents 

- Filtre d’affichage par catégories

- Déterminer des documents attendus

Dans cet article nous allons traiter : 

1. Comment retrouver des documents dans WIP sur une opération ? 
2. Comment paramétrer le rangement des documents ? 
3. Comment classer les documents existants ?

Désormais, les documents sont présents dans l'onglet "Document" d'une opération : 

 

Comment paramétrer le rangement des documents ? 

S’assurer qu’il y a un plan de classement : 

- Aller dans l’administration 

- Paramétrage famille d’opération => choisir la famille d'opération dans la liste déroulante  

- Cliquer sur "Gestion des documents" 

- Cliquer sur "Créer les sous-dossiers" 

Création d’un sous dossier : 

- Les documents des caractéristiques créeront automatiquement un dossier au nom du document attendu. 

Comment classer les documents existants ? 

- Aller dans l’administration 

- Cliquer sur "Mettre à jour en masse"

- Cliquer sur "Ranger les documents migrés" : choisir pour chaque document lié à un livrable le dossier de destination