Renouvellement urbain (ANRU), ensemble comptable, programme avec plusieurs phases : WIP propose deux fonctionnalités complémentaires pour gérer des opérations liées entre elles. Les informations qui descendent d'une opération vers d'autres, et celles qui remontent de plusieurs opérations vers une synthèse.
Choisir entre mère-fille et groupement
Le cas présenté est une opération de renouvellement urbain qui se décline en trois phases sur trois bâtiments : une démolition, une résidentialisation et une réhabilitation. Chaque phase porte ses propres logements et un numéro comptable commun. Deux besoins différents apparaissent, couverts par deux fonctionnalités distinctes.
- Les informations descendent de l'opération parente vers les opérations enfants
- Adaptée quand le début du process est commun (conception, montage), puis qu'une bascule a lieu au moment des travaux
- Utile quand deux services se passent le relais et que le premier doit suivre l'avancement du second
- Ce sont de vraies opérations, chacune avec son identifiant en base de données
- Les informations remontent de plusieurs opérations vers une synthèse
- Adapté pour connaître, par exemple, le nombre total de logements sur l'ensemble des bâtiments
- Ce n'est pas une opération à part entière : pas de numéro de base de données propre
- Peut concaténer les rôles d'équipe, les caractéristiques et les jalons
Une même opération peut être liée à d'autres en mère-fille (dates recopiées) et faire partie d'un groupement (valeurs concaténées).
Opérations mère-fille : une continuité qui descend
Dans l'exemple, l'opération de renouvellement urbain (la mère) porte tout le début du planning, jusqu'à l'ordre de service. Au moment des travaux, le suivi se poursuit dans les opérations enfants (par bâtiment ou par type de chantier), qui renvoient leurs dates à la mère.
Repérer les liens dans WIP
Si tu modifies une date liée, WIP l'indique en rouge : l'action a un impact de l'autre côté. Les dates prévisionnelles et les dates fixes sont toutes deux reprises.
Lier une date de la mère à une opération enfant
Mère et filles sont des opérations indépendantes, chacune avec son masque et son déroulé. Pour lier deux dates, l'étape doit exister dans les deux masques (par exemple un logement témoin). Certains clients utilisent un masque complet pour la mère et des masques plus courts, centrés sur les travaux, pour les filles.
Créer une opération enfant à partir d'une existante
Les caractéristiques et les dates clés ne sont reprises que si leur libellé est exactement le même dans les deux familles d'opérations (« NB logements » n'est pas « Nombre de logements »). Pour la répartition des lots, le nom de la caractéristique doit aussi correspondre. Il n'est pas possible de reprendre une seule caractéristique : c'est toutes ou aucune.
La nouvelle opération est complètement distincte (références de base de données propres). Aller dans Caractéristiques pour modifier le nom, le numéro ou les identifiants, notamment en cas d'interconnexion avec d'autres outils, et renseigner le champ Opération parente pour la relier à la mère.
Relier des opérations déjà créées
Aucun passage par la duplication n'est obligatoire : on peut relier une opération existante à n'importe quel moment. Dans ses Caractéristiques, choisir l'Opération parente via la barre de recherche (nom ou numéro).
Si la liste latérale n'affiche pas les dernières modifications, faire Ctrl + Maj + R (plusieurs fois si besoin).
En bas des filtres, une option permet d'afficher ou de masquer les opérations mère-fille, et une autre les groupements. Si une opération « disparaît », vérifier que ces cases ne la masquent pas.
À la duplication ou au transfert, les caractéristiques sont recopiées mais ne restent pas liées. Si le nombre de logements change plus tard dans l'opération fille, la mère n'est pas mise à jour (le groupement, lui, le sera). Seules les dates liées via le lien se synchronisent.
Groupements d'opérations : une synthèse qui remonte
Le groupement est une synthèse de plusieurs opérations : il ne crée pas d'opération supplémentaire. Dans l'exemple, le groupement « Général Frère » regroupe les opérations du quartier et affiche une fiche de synthèse.
Un double-clic sur une opération du groupement ouvre cette opération. Toute modification (équipe, nombre de logements, DPE…) est répercutée dans la synthèse.
Créer ou rejoindre un groupement
Depuis n'importe quelle opération, utiliser Gérer les groupements d'opérations pour créer un groupement avec cette opération et d'autres (nom du groupement, paramétrage de la manière d'additionner les informations, recherche d'opérations par nom), ou pour ajouter l'opération à un groupement existant. Un groupement peut être créé après coup.
Paramétrer les informations reprises
Un jalon doit être présent dans le masque de l'opération pour remonter dans le groupement. Dans l'exemple, la « demande de financement » n'apparaissait pas, faute d'être dans les masques. Harmoniser les libellés entre familles simplifie fortement le paramétrage.
Dans le Reporting, en faisant défiler les familles d'opérations, on retrouve Groupements multi-familles, avec le paramétrage défini. Chaque groupement s'affiche au global, avec le détail des opérations qu'il contient (par exemple le moment du relogement ou de la livraison, avec les nombres de logements). Utile pour les clients qui ont plusieurs environnements avec de légères différences de libellés.
La base de connaissances WIP est accessible depuis l'interface via le point d'interrogation en bas à gauche : saisir par exemple « groupements » ou « opération RU » dans la barre de recherche. Pour adapter le paramétrage des groupements ou des liens mère-fille à ton organisation, contacte l'équipe CSM par e-mail ou crée un ticket depuis l'interface.
Cet article a-t-il été utile ?
C'est super !
Merci pour votre commentaire
Désolé ! Nous n'avons pas pu vous être utile
Merci pour votre commentaire
Commentaires envoyés
Nous apprécions vos efforts et nous allons corriger l'article