Comment insérer, dupliquer ou supprimer un livrable ou un groupement dans un masque, pour construire ou faire évoluer votre planning type.
- Vous devez avoir un statut administrateur.
- Ouvrez le masque concerné en cliquant sur le crayon (édition), en face de son nom, dans Masque opération type.
Ouvrir le menu d'actions d'une ligne
Une fois dans l'édition d'un masque, chaque livrable ou groupement peut être ajouté, dupliqué ou supprimé via le menu contextuel des 3 petits points, en bout de ligne.
Passez toujours par le crayon d'édition avant de manipuler un masque. Certaines actions restent possibles sans, mais cela évite les blocages et garantit que l'édition est bien activée.
Insérer un livrable ou un groupement
Il n'est pas obligatoire de faire correspondre vos groupements aux phases d'avancement visibles dans le pilotage, même si c'est conseillé pour la lisibilité.
Renseigner le prédécesseur d'un livrable
Dans le tableau du planning, la colonne PR. indique le numéro de la ligne du livrable prédécesseur, c'est-à-dire celui qui conditionne le calcul de la date. Par exemple, si "Réalisation des diagnostics" a pour prédécesseur "1", sa date se calcule automatiquement dès que la ligne 1 ("Lancement diagnostic") est validée.
Un groupement ne peut jamais avoir de prédécesseur : il n'a ni prédécesseur, ni décalage, ni date, ni responsable propres.
Une ligne ne peut pas être son propre prédécesseur : WIP affiche alors "impossible de mettre la même ligne en prédécesseur".
Le prédécesseur doit exister et ne peut pas être un groupement : un numéro de ligne inexistant ou correspondant à un groupement déclenche le message "prédécesseur invalide".
Si vous préparez votre masque sur Excel avant de le saisir dans WIP, ces erreurs ne sont pas détectées en amont : elles ne bloqueront la saisie qu'une fois reportées dans l'outil. Mieux vaut donc connaître ces règles avant de construire votre masque.
Renseigner le décalage d'un livrable
La colonne DECA correspond au temps écoulé entre la validation du prédécesseur et le livrable. Par exemple, un décalage de 10 jours sur "CE opportunité" (prédécesseur : "Revue diagnostic") signifie qu'il intervient 10 jours après cette revue. Prédécesseur et décalage combinés permettent à WIP de calculer les dates prévisionnelles (en italique) de tout le masque.
Plus les prédécesseurs et décalages sont renseignés précisément, plus les dates prévisionnelles calculées automatiquement seront proches de la réalité de vos opérations.
Exemple concret
- Le livrable "Visite fin GPA" a comme prédécesseur 37, ce qui signifie que la tâche qui conditionne le calcul de la date est "Fin GPA". Le décalage est de -2m, ce qui signifie que "Visite fin GPA" intervient 2 mois avant la fin de GPA.
- Le livrable "Fin GPA" a comme prédécesseur 35, ce qui signifie que la tâche qui conditionne le calcul de la date est "Dépôt DAACT". Le décalage est de 1a, ce qui signifie que "Fin GPA" intervient 1 an après le dépôt DAACT.
Dupliquer, supprimer ou réorganiser une ligne
Questions fréquentes
Non, ce n'est qu'une recommandation. Vous pouvez organiser vos groupements comme vous le souhaitez.
Ils n'apparaissent qu'au survol de la ligne avec la souris : passez la souris dessus pour les faire apparaître.
Trois cas possibles : vous avez indiqué le numéro de la ligne elle-même, le numéro renseigné ne correspond à aucune ligne existante, ou le numéro renseigné correspond à un groupement (qui ne peut jamais être prédécesseur).
À construire un rétroplanning : le livrable se positionne alors avant la date de son prédécesseur, et non après, ce qui est utile pour des étapes qui doivent obligatoirement précéder un jalon (par exemple une visite de contrôle avant une réception).
Oui : Excel ne vous signalera pas les erreurs de prédécesseur (ligne inexistante, groupement en prédécesseur, ligne se référençant elle-même). Ces erreurs ne seront détectées qu'au moment de la saisie dans WIP, où elles bloqueront l'enregistrement.
Pour toute question complémentaire, n'hésitez pas à contacter le support Cellance en créant un ticket directement depuis l'interface WIP.