Dans WIP, il est possible de transférer une opération d'une famille à une autre : l'opération initiale sera recopié dans la nouvelle famille d'opération et il est possible de choisir quels éléments sont reportés.
Nous avons pensé cette fonctionnalité pour couvrir entre autre le cas ou une équipe Développement à une signature validée et veut transmettre l'opération à un service de Construction.
Quelques éléments à rappeler pour cette fonctionnalité :
- Une famille d'opération est l'environnement par métier. Dans l'exemple ci-dessous la famille d'opération est "Remplacement composant" :
- Les livrables clés, les caractéristiques et les documents liés aux dates de planning seront repris
- Les éléments seront repris uniquement si les intitulés sont strictement les mêmes au caractère près
- La fonction transfert est disponible dans l'onglet Administration de l'opération pour les droits Administrateur :
Nous allons comment fonctionne cette fonctionnalité dans WIP :
Dans une opération, pour les administrateurs, il y a un onglet "Administration" avec le bouton copier/transférer :
En cliquant sur "Copier et transférer", ce menu s'ouvre :
Nous allons choisir les éléments suivants sur l'opération qui va être créée :
- La famille de projet
- Les catégories ou "tags" appliqués
- Le stade d'avancement
- Le masque
- Les caractéristiques
- Les dates clés : attention les livrables doivent avoir les mêmes intitulés pour être repris dans tous les masques concernés par le transfert
- Les notes
- Les documents
Précision importante : une nouvelle opération en base de donnée va être crée en reprenant les éléments de l'opération source.
Nous allons choisir les éléments suivants sur l'opération qui d'origine :
- Les catégories ou "tags" appliqués
- Le stade d'avancement
On peut retrouver ensuite la nouvelle opération dans la famille d'opération de destination.
Une pétite vidéo de démonstration de la marche à suivre :
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